تشخيص عملية النقل وجدولتها
تحديد دائرة الوصول، ولائحة الإشهارات الواجب توقعها، وجرد الإدارات والأغيار الواجب إخبارهم، والترتيب الذي يجب أن تتوالى به هذه المساعي حتى لا يعرقل بعضها بعضا.
الدار البيضاء، المغرب
يمر نقل المقر الاجتماعي في نظر الكثيرين بوصفه أبسط تعديلات النظام الأساسي. وهو في الواقع التعديل الذي تمتد آثاره إلى أبعد مدى، لأن المقر ليس عنوانا للبريد: فهو يحدد مبدئيا المحكمة المختصة محليا بالنظر في منازعات الشركة، والمصلحة التابعة للمديرية العامة للضرائب التي تتولى ملفها، ووكالة الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي التي تنتمي إليها، ومكان فرض الضريبة المهنية، والسجل التجاري المقيدة به. فنقل المقر هو نقل لكل ذلك دفعة واحدة.
وتكمن الصعوبة كلها في سؤال يطرح قبل كل سؤال آخر: هل يقع المحل الجديد داخل دائرة نفوذ المحكمة التجارية نفسها؟ فإن كان الجواب بنعم، بقيت العملية تقييدا تعديليا في سجل لا يتغير، واحتفظت الشركة برقمها. وإن كان بلا، انتقل الملف إلى كتابة ضبط أخرى: إذ ينشر القرار مبدئيا في دائرة المغادرة وفي دائرة الوصول معا، وتقيد الشركة لدى محكمة المقر الجديد، ويغلق تقييدها الأصلي. شكليتان تحملان الاسم نفسه، وملفان لا يجمع بينهما حجم ولا مخاطر.
ثم يأتي المحل ذاته. فكتابة الضبط لا تكتفي بعنوان مصرح به، بل تنتظر سندا لشغل المحل منسجما مع الاستعمال المهني — عقد كراء، أو سند ملكية، أو عقد توطين — وموافقة المالك عندما لا يأذن عقد الكراء بذلك صراحة. محل معد للسكنى، أو عقد كراء ليس المكتري فيه هو الشركة، أو نشاط يخضع لترخيص من الجماعة: كل وضعية من هذه الوضعيات تسوى قبل الإيداع، لا بعد الرفض.
لذلك نتناول النقل من طرفيه معا. الشكلية أولا، ويظل هيكلها — قرار الشركاء، والمحضر، والنظام الأساسي، والإشهار، والإيداع بكتابة الضبط — مشتركا بين جميع تعديلات النظام الأساسي ويقرأ في الصفحة المخصصة لها. ثم سلسلة التبعات، فهي التي تضيع الوقت: المصالح الجبائية، والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، والضريبة المهنية، والبنك، وبيانات الوثائق التجارية، والعقود المتضمنة لموطن مختار، والدعاوى الجارية. ونضع لائحتها قبل الانتقال، لا بعده.
تحديد دائرة الوصول، ولائحة الإشهارات الواجب توقعها، وجرد الإدارات والأغيار الواجب إخبارهم، والترتيب الذي يجب أن تتوالى به هذه المساعي حتى لا يعرقل بعضها بعضا.
الانتقال من حي أو جماعة إلى أخرى دون تغيير المحكمة: القرار، والإشهارات، والتقييد التعديلي، وتسليم نموذج J محين. ويبقى السجل ورقم التقييد على حالهما.
الملف الثقيل: إشهار مزدوج، وإحالة على كتابة ضبط الوصول، وإغلاق التقييد القديم، وتقييد جديد، ثم الربط بالمصلحة الجبائية ووكالة الضمان الاجتماعي في الدائرة الجديدة.
مراجعة عقد الكراء التجاري أو سند الملكية، والحصول على إذن كتابي من المكري، أو الانتقال إلى التوطين، الذي يعرض نظامه والتزاماته في الصفحة المخصصة له.
التصاريح لدى المصالح الجبائية والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، والمساعي الجماعية التي يقتضيها المحل أو النشاط، وإخبار البنك وشركات التأمين والممولين والزبناء المرتبطين بعقود إطار، ومراجعة البيانات القانونية للوثائق التجارية.
شركة مستقرة منذ أشهر أو سنوات في عنوان غير مضمن بالسجل: إعادة تكوين القرار، والإيداع المتأخر، وملاءمة عقد الكراء والتصاريح الجبائية، ومعالجة المحررات التي بلغت في الأثناء إلى المقر القديم.
السؤال الأول، قبل أي صياغة: هل يتبع المحل الجديد المحكمة التجارية نفسها التي يتبعها القديم؟ فالجواب يحدد عدد الإشهارات، وكتابة الضبط المرسل إليها الملف، ومصير رقم التقييد، والعبء الإداري في الأسابيع الموالية.
فحص عقد الكراء أو سند الملكية أو عقد التوطين: هوية المكتري بدقة، وتخصيص المحل، والشرط الذي يسمح بجعل المقر فيه، والمدة المتبقية. ونشير إلى ما سيرفض عند الإيداع وما يجب تصحيحه لدى المكري قبل اتخاذ القرار.
التحقق، في النظام الأساسي وحسب الشكل القانوني، ممن يملك سلطة تقرير النقل، ثم صياغة القرار والبند المتعلق بالمقر. أما المسار المشترك بين كل التعديلات — الجمع العام، والمحضر، وتعديل النظام الأساسي، والإشهار، والإيداع — فتتناوله الصفحة المخصصة لتعديل النظام الأساسي.
الإشهارات القانونية، ثم الإيداع بكتابة الضبط داخل الأجل المقرر للتقييدات التعديلية. وعندما يغادر المقر الدائرة، ينجز الإشهار من الجانبين معا ويقدم الملف إلى محكمة المقر الجديد: وهنا تتركز حالات الرد والتكرار، غالبا بسبب وثيقة من الملف الأصلي لم تلحق بالباقي.
تتبع انتقال الملف من سجل إلى آخر: إغلاق التقييد الأصلي، والتقييد في دائرة الوصول، ثم سحب نموذج J يحمل العنوان الجديد. فالمعرف الموحد للمقاولة يتبع الشركة، أما رقم السجل التجاري فلا يتبعها من حيث المبدأ.
التحيين لدى مصلحة الوعاء التابعة للمديرية العامة للضرائب ولدى الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، والمساعي الجماعية المرتبطة بالمحل الجديد حين يقتضيها النشاط، وإخبار البنك وشركات التأمين، وتصحيح البيانات المضمنة في الفواتير والوثائق التجارية، ومراجعة العقود المتضمنة لموطن مختار والدعاوى المرفوعة سلفا.
ملف كامل منذ الاتصال الأول يغني في الغالب عن موعد ثان.
الأجل المتوقع
احتسبوا عادة أسبوعين إلى أربعة أسابيع للنقل داخل الدائرة نفسها، بما في ذلك الإشهارات. أما إذا تغيرت المحكمة، فالأقرب هو شهر إلى شهرين، ريثما يقبل الملف لدى كتابة ضبط الوصول: وتتوقف المدة على درجة اكتظاظها وعلى جودة سند شغل المحل المدلى به. ثم يستمر تحيين الإدارات والعقود بضعة أسابيع أخرى.
ننتقل من الدار البيضاء إلى الرباط ولا أعرف أي كتابة ضبط هي المختصة
أغير المحل داخل الحي نفسه: هل الشكلية هي ذاتها؟
عقد الكراء لم يجدد وعلي نقل المقر قبل نهاية الشهر
استدعت المحكمة الشركة في العنوان القديم رغم أننا انتقلنا
المكري الجديد يرفض أن أوطن الشركة في محله
البنك يعطل عملية لأن العنوان في نموذج J لم يعد مطابقا لعقد الكراء
أغادر مكتبا نحو التوطين ولا أدري هل تقبله كتابة الضبط
انتقلت منذ سنتين دون أي تصريح وأريد تسوية الوضعية
هل يتغير رقم سجلي التجاري إذا انتقلت إلى مدينة أخرى؟
صاحب صفقة يطالبني بشهادة تقييد في السجل التجاري تحمل العنوان الجديد
المجال
تستند هذه الخدمة إلى الفروع التالية من القانون المغربي.
هيكلة شركتكم وتمويلها وتأمين نشاطها بالمغرب، من التأسيس إلى عمليات النمو.
المزيد من التفاصيل — قانون الأعمالشراء وبيع وكراء العقار بالمغرب في أمان، من التحقق من الرسم العقاري إلى العقد النهائي.
المزيد من التفاصيل — القانون العقاريتأمين علاقاتكم مع الموردين والموزعين والزبناء، واستخلاص ما لكم من ديون.
المزيد من التفاصيل — القانون التجاريالمبالغ الواردة أدناه إرشادية وغير شاملة للرسوم. يتوقف المبلغ النهائي على درجة تعقيد الملف ودرجة استعجاله وحجم الوثائق. يُسلَّم إليكم عرض أتعاب خاص بملفكم بعد التبادل الأول.
المناطق المشمولة
انطلاقًا من الدار البيضاء، نتدخل بالمحمدية وبوسكورة ودار بوعزة والرباط، وعن بُعد في باقي المدن.
استقبال بعين المكان
مكتب بحي غوتييه، في قلب الحي التجاري، على بعد دقائق من محاكم الدار البيضاء.
نقل المقر الاجتماعي — الدار البيضاءالتدخل والاستشارة عن بُعد
استشارة قانونية ومنازعات بالرباط، أمام محاكم العاصمة والإدارات المركزية.
نقل المقر الاجتماعي — الرباطالخدمة
من التأسيس إلى سجل تجاري محين: كل إجراء من إجراءات الحياة الاجتماعية، بوثائقه وأجله.
من التسمية إلى المعرف الموحد للمقاولة، ثم عند كل تعديل للنظام الأساسي: ملف يودع كاملا وشركة تبقى في وضعية سليمة.
المزيد من التفاصيل — تأسيس الشركاتحصص نقدية أو عينية، أو إدماج للاحتياطيات، أو تخفيض بسبب الخسائر أو لإرجاع الحصص: العملية تحضر قبل انعقاد الجمع العام، لا بعده.
المزيد من التفاصيل — تعديل رأسمال الشركةشريك يخرج وآخر يدخل: العبرة بالعقد الذي يحدد الثمن والضمانات وقابلية الاحتجاج، لا بالشكلية التي تليه.
المزيد من التفاصيل — تفويت الحصص الاجتماعيةتوسيع نشاط الشركة أو تركيزه أو إعادة توجيهه، ثم إعادة الملاءمة بين الغرض المضمن في النظام الأساسي والتصاريح الجبائية وما يقبل البنك أداءه.
المزيد من التفاصيل — تغيير النشاطالتأكد من أن الاسم الجديد متوفر، والحصول عليه، ثم جعل عقودكم وبنككم وزبنائكم يعتمدونه دون انقطاع.
المزيد من التفاصيل — تغيير التسميةتحويل شركة ذات مسؤولية محدودة إلى شركة مساهمة، أو شركة أشخاص إلى شركة أموال، أو شركة ذات شريك وحيد إلى شركة متعددة الشركاء، دون إحداث شركة جديدة.
المزيد من التفاصيل — تغيير الشكل القانوني للشركةالأحدث